在移动办公日益普及的今天,掌握在手机上高效查看WPS文档批注的技能变得尤为重要。近日,一篇指导用户如何在手机端使用WPS查看批注的实用文章在网络上引起关注。
文章开篇便指出,尽管手机屏幕相比电脑略显小巧,但其功能却毫不逊色。文章随后详细阐述了在手机上查看WPS批注的五个简单步骤。
首先,用户需要确保手机上已安装WPS Office应用。若未安装,则需前往应用商店进行下载。打开应用后,用户将看到包括“打开文件”在内的多个选项。
紧接着,用户需找到并打开需要查看批注的文档。无论是从手机本地存储还是云存储中,用户都能轻松找到并打开所需文件。
进入文档编辑页面后,用户将看到一个全新的界面。在这里,文档的内容以及任何批注都将一目了然。文章特别提到,批注通常会显示在文档的旁边或顶部,用户可通过点击或滑动屏幕进行查看。
文章进一步指出,若用户看不到批注,可尝试点击文档中的某个位置,或在屏幕上寻找显示批注的选项或按钮。有时,点击“查看修订”或“查看注释”等按钮即可显示批注。每个批注都会包含作者姓名和具体时间戳,用户还可进行回复、删除或编辑等操作。
最后,文章强调,用户若发现重要批注或需回应,可直接在手机上进行互动。同时,由于不同版本的WPS可能存在操作差异,用户可根据屏幕上的选项和工具完成相应操作。如需进一步帮助,用户可查看WPS的帮助文档或在线搜索相关教程和视频。